關于協(xié)會
行政綜合部
職責
1、負責上傳下達工作,協(xié)調(diào)聯(lián)合會內(nèi)外部工作關系;
2、負責聯(lián)合會各項制度的制訂、修訂工作;
3、負責會議組織工作:
根據(jù)聯(lián)合會領導的指示,組織與安排聯(lián)合會會員大會、理事會、常務理事會、副會長會議等會務準備工作和會后工作;
根據(jù)領導指示,組織與安排聯(lián)合會工作人員實行定期或不定期的例會制度,由會長(秘書長)或副會長主持,全體工作人員參加,匯報前段工作完成情況,討論安排下步的工作;
根據(jù)聯(lián)合會工作安排,組織與安排推薦工作會議。由玉林市建筑業(yè)聯(lián)合會推薦到區(qū)級聯(lián)合會參與評先評優(yōu)活動的集體和個人,由行政綜合部提出方案,交聯(lián)合會領導討論,由會長簽發(fā)方能送出。
負責聯(lián)合會年度工作總結、大事記等文稿的起草工作;
負責工作計劃制訂及檢查工作:
6、組織起草聯(lián)合會、聯(lián)合會年度工作目標及計劃;
7、負責文件管理工作
負責聯(lián)合會外來文件的收發(fā)、審閱、擬辦、送簽工作;
負責審核、送簽、打印、發(fā)放、歸檔以聯(lián)合會、聯(lián)合會名義起草的相關文件;
負責聯(lián)合會有關證件的管理工作;
負責聯(lián)合會文件的起草工作。
8、負責聯(lián)合會的公章管理;
9、負責聯(lián)合會年審及相關證書、法人證件及合同的管理工作;
10、負責人力資源管理工作
負責聯(lián)合會工作人員薪酬制度設計、執(zhí)行、控制和調(diào)整;
負責聯(lián)合會工作人員檔案管理,對工作人員的個人資料以及工作業(yè)績、考核情況、獎懲、參加教育情況和培訓等方面的資料妥善保管;
負責聯(lián)合會日??记诠ぷ鳌?/span>
11、負責聯(lián)合會各種培訓、考察的組織管理工作;
12、負責聯(lián)合會固定資產(chǎn)及辦公用品管理
負責聯(lián)合會固定資產(chǎn)、辦公用品采購、登記、入賬、發(fā)放等工作;
負責聯(lián)合會固定資產(chǎn)的養(yǎng)護、維修等工作。
13、負責聯(lián)合會、聯(lián)合會的傳真、信件郵件、報刊收發(fā)、訂票等日常事務工作;
14、會員發(fā)展、會費收繳、人員工資發(fā)放、報賬,協(xié)助財務對固定資產(chǎn)、票據(jù)管理以及年檢工作;
15、建立聯(lián)合會會員檔案庫,實行會員動態(tài)管理,及時更新相關資料;
16、負責會員單位發(fā)展及會費的收繳;
17、按時完成領導交辦的各項工作。